Fluxo de TCC da Museologia

Entenda como funciona o passo a passo para a defesa do TCC da Museologia.

O fluxo abaixo é baseado nas Diretrizes para Elaboração do TCC da Museologia.


Fase 1 - Formalização da orientação
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
1	Secretaria	Abertura de processo SEI/UFG	Início das disciplinas de Metodologia e TCC	Abrir, no SEI/UFG, para cada aluno das turmas de Metodologia e TCC, processo do tipo “Graduação: Defesa de Trabalho de Conclusão de Curso”, com nível de acesso Público, marcando o aluno como Interessado
2	Secretaria	Envio de lista de processos	Início das disciplinas de Metodologia e TCC	Enviar lista de alunos e números de processo por e-mail aos professores de Metodologia e TCC, e orientadores
3	Aluno + Orientador	Formalização da orientação	Na disciplina de Metodologia, até 50% da carga horária	Orientador e aluno assinam o "Aceite de Orientação" no SEI/UFG
4	Professor de Metodologia	Inserção de projetos de pesquisa	Após a consolidação da disciplina de Metodologia	Os alunos aprovados devem ter seus projetos inseridos no processo SEI/UFG

Fase 2 - Orientação
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
5	Orientador	Definição de plano e cronograma	Ao longo das disciplinas Metodologia/Seminários/TCC	Estabelecer plano de trabalho de 18 meses de duração com o aluno
6	Orientador	Acompanhamento do desenvolvimento	Ao longo das disciplinas Metodologia/Seminários/TCC	Orientar, acompanhar e avaliar o desenvolvimento do trabalho de seus orientandos; comunicar problemas aos docentes de Metodologia, Seminários e TCC
7	Orientador	Definição da data de defesa	Conforme cronograma do Prof. de TCC	Definir data de defesa respeitando o calendário definido pelo Prof. de TCC
8	Orientador	Composição da banca	Antes da defesa	Definir membros (orientador + até 2 examinadores)
9	Orientador	Comunicação de dados da defesa	Antes da defesa	Informar à Secretaria e ao Prof. TCC: nome completo do aluno; título do trabalho; data da defesa; os nomes completos, filiações institucionais e contatos dos membros da banca (atenção à acentuação e pontuação)
10	Professor de TCC	Elaboração do cronograma da disciplina	Início da disciplina TCC	Garantir defesas até 15 dias antes da consolidação do Calendário Acadêmico

Fase 3 - Pré-defesa
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
11	Aluno	Envio do TCC à banca	Até 20 dias corridos antes da defesa	Envio do TCC à banca em formato PDF
12	Secretaria	Reserva de espaço	Ao receber dados do orientador	Reservar sala para defesas presenciais/híbridas
13	Secretaria	Cadastro de membro externo	Ao receber dados do orientador	Caso a banca examinadora conte com membro externo à UFG, solicitar que este faça cadastro como Usuário Externo do SEI/UFG para que o mesmo possa assinar eletronicamente a Ata de Defesa
14	Secretaria	Preenchimento da Ata	Ao receber dados do orientador	Preencher Ata de Defesa no SEI/UFG com dados enviados pelo orientador
15	Secretaria	Preparação de Fichas de Avaliação	Antes da defesa	Imprimir e entregar ao presidente da banca o Apêndice B – Ficha de Avaliação do TCC
16	Secretaria	Disponibilização de computador	Dia da defesa	Montar computador com acesso à Internet na sala de defesa, para assinatura eletrônica da Ata de Defesa

Fase 4 - Defesa
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
17	Aluno	Defesa oral	Data agendada	Apresentação de até 15 minutos; A reserva, montagem, operação, desmontagem e devolução de equipamentos utilizados na defesa oral são de responsabilidade do aluno
18	Banca	Arguição e avaliação	Durante a defesa	Conforme Apêndice B – Ficha de Avaliação do TCC
19	Orientador	Coleta de assinaturas	Ao final da sessão	Assinaturas da banca na Ata de Defesa
20	Banca	Leitura pública da Ata	Encerramento da sessão	Resultado comunicado publicamente

Fase 5 - Pós-defesa
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
21	Orientador	Assinatura do Termo de Autorização	Até 5 dias corridos após defesa	Assinar Termo de ciência e de autorização para disponibilizar versões eletrônicas de trabalho de conclusão de curso de graduação no Repositório Institucional da UFG, no SEI/UFG
22	Aluno	Assinatura do Termo de Autorização	Até 5 dias corridos após defesa	Assinar Termo de ciência e de autorização para disponibilizar versões eletrônicas de trabalho de conclusão de curso de graduação no Repositório Institucional da UFG, no SEI/UFG
23	Secretaria	Envio de Ata e Termo ao aluno	Até 5 dias corridos após defesa	Enviar Ata de Defesa e Termo de Ciência para aluno inserir na versão final do TCC
24	Aluno	Correções (se necessário)	Até 10 dias corridos após defesa	Caso a banca solicite, revisar o TCC
25	Orientador	Anuência sobre correções	Após revisão	Enviar e-mail ao Prof. de TCC confirmando adequação da versão final do TCC
26	Aluno	Preenchimento de Formulário de Metadados	Até 15 dias corridos após defesa	Preencher e enviar à Secretaria o Apêndice D – Formulário de Metadados
27	Aluno	Envio da versão final	Até 15 dias corridos após defesa	Enviar à Secretaria a versão final do TCC
28	Secretaria	Emissão de declarações à banca	Até 15 dias corridos após defesa	Enviar à banca o Apêndice C – Declaração de Participação na Banca Examinadora
29	Secretaria	Submissão ao Repositório Institucional	Até 15 dias corridos após defesa	Submissão da versão final do TCC no Repositório Institucional da UFG
30	Secretaria	Resposta a retificações	Quando solicitado pelo SiBi/UFG	Caso sejam solicitadas correções pelo Repositório Institucional, a Secretaria ficará a cargo de respondê-las, e contatar o aluno caso seja necessário modificar o arquivo da versão final do TCC

Fase 6 - Consolidação da disciplina
Etapa	Responsável	Descrição da Atividade	Prazo/Momento	Observações
31	Professor de TCC	Lançamento de nota e frequência	Após defesa/correções	Lançamento de nota e frequência no SIGAA/UFG
32	Professor de TCC	Consolidação da disciplina	Após lançamento de notas	Consolidação da disciplina no SIGAA/UFG

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